Σάββατο 23 Φεβ 2019
Εκτύπωση

Sofia Financial Management

sofia-productΤο σύστηµα Cycom SOFIA Financial Management είναι ένα ολοκληρωµένο, δυναµικό και ευέλικτο επιχειρηµατικό λογισµικό. Αποτελεί το Λογιστικό Σύστηµα το οποίο στοχεύει τις Μικροµεσαίες Επιχειρήσεις. Είναι ευρέως αποδεκτό ότι η κάθε βιοµηχανία έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες και το SOFIA Financial Management στοχεύει να καλύψει αυτές τις διαφορετικές ανάγκες στις διαδικασίες των πολλαπλών κάθετων αγορών. Ο στόχος του SOFIA Financial Management είναι να δώσει την δυνατότητα στη διεύθυνση να αποκοµίσει τον πλήρη έλεγχο της εταιρείας και την ευχέρεια στο προσωπικό να διατελέσει την καθηµερινή του εργασία µε τον πιο αποδοτικό και αποτελεσµατικό τρόπο. 

Το SOFIA Financial Management είναι ένα προηγμένο πακέτο το οποίο περιλαμβάνει: 

  • Γενική Λογιστική.
  • Πωλήσεις & Αγορές.
  • Προϋπολογισμούς.
  • C.R.M. (Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων)
  • Διαχείριση Ταμείου 

Για τους πελάτες που δεν ενδιαφέρονται για το υποσύστημα Διαχείρισης Ταμείου, διατίθεται η έκδοση SOFIA Accounting System.  

ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 

Οθόνη Πληροφοριών Λογαριασμού

Το σύστημα παρέχει μία προηγμένη οθόνη Πληροφοριών Λογαριασμού, η οποία παρέχει ολοκληρωμένη πληροφόρηση για τον εκάστοτε επιλεγμένο λογαριασμό.

Διαχείριση Μη-Οριστικοποιημένων Εγγραφών

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί πλήρως τις μη οριστικοποιημένες εγγραφές και να ζητήσει να συνυπολογιστούν στις Αναφορές και στις Προβολές.

Πολλαπλές Επαφές και Διευθύνσεις ανά Συναλλασσόμενο

Το σύστημα επιτρέπει την καταχώρηση πολλαπλών ατόμων επαφής και πολλαπλές διευθύνσεις ανά λογαριασμό.

Λίστες Αλληλογραφίας

Το σύστημα υποστηρίζει τη διαχείριση Λιστών Αλληλογραφίας προς Πελάτες, Προμηθευτές και γενικά προς όλους τους Συναλλασσομένους.

Μέθοδος Αποστολής Εγγράφων

Το σύστημα παρέχει αναβαθμισμένη μέθοδο αποστολής εγγράφων (αποδείξεων, τιμολογίων, κατάστασης λογαριασμού κλπ).

Καθορισμός Πιστωτικής Πολιτικής

Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα για καθορισμό και διαχείριση της Πιστωτικής Πολιτικής της εταιρείας.

Πολιτική Υπολογισμού Τόκων

Ο χρήστης μπορεί να καθορίσει, να διαχειριστεί και να παρακολουθήσει την πολιτική Υπολογισμού Τόκων της εταιρείας.

Πολυνομισματικό

Δυνατότητα κίνησης λογαριασμών σε ξένο νόμισμα με παράλληλη ενημέρωση του λογαριασμού και σε τοπικό νόμισμα.

Ηλεκτρονικές Πληρωμές

Ηλεκτρονικές Πληρωμές μέσω τράπεζας μπορούν να διεκπεραιωθούν από το σύστημα.

Επαναλαμβανόμενες Εγγραφές

Νέα αναβαθμισμένη λειτουργικότητα καθορισμού και εκτέλεσης Επαναλαμβανόμενων Εγγραφών.

Ανταλλαγή Εσωτερικών Μηνυμάτων

Το σύστημα προνοεί για την λειτουργικότητα ανταλλαγής εσωτερικών μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών.

Εισαγωγή Νομισματικών Ισοτιμιών

Οι Νομισματικές Ισοτιμίες μπορούν εύκολα να εισαχθούν ηλεκτρονικά στο σύστημα.

Φιλικό Μενού με Συντομεύσεις

Το UserInterfaceκαι τα Μενού της εφαρμογής είναι φιλικά και ευχάριστα, ενώ ο κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τις συντομεύσεις που επιθυμεί.

Επιλογή Γλώσσας ανά χρήστη

Το σύστημα είναι πολυγλωσσικό με δυνατότητα επιλογής της Γλώσσας των οθονών του χρήστη.

Εύκολη μετατροπή των ρυθμίσεων οθόνης

Οι στήλες των διαφόρων οθονών της εφαρμογής μετατρέπονται εύκολα και οι νέες ρυθμίσεις μπορούν να αποθηκευθούν ανά θέση εργασίας.

Απομακρυσμένη Πρόσβαση

Το σύστημα μπορεί να υποστηρίξει την πρόσβαση απομακρυσμένων χρηστών.

Τεχνολογικά Προηγμένο

Το σύστημα αναπτύχθηκε σε VisualStudio 2005, σε πλατφόρμα Microsoft .Netκαι χρησιμοποιεί πρωτόκολλα XML.

Αρχιτεκτονική 3 επιπέδων

To Σύστηµα χρησιµοποιεί Αρχιτεκτονική 3 επιπέδων (3-TierArchitecture), η οποία αποτελείται από τον Προσωπικό Υπολογιστή, τον ∆ιακοµιστή Εφαρµογής και τον ∆ιακοµιστή Βάσης ∆εδοµένων.

Προηγμένο Σύστημα Ασφαλείας

 

Το σύστημα παρέχει ένα προηγμένο Σύστημα Ασφαλείας και διαχείρισης Δικαιωμάτων Πρόσβασης των χρηστών.

 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ 

  • Ο χρήστης αποκτά πλήρη έλεγχο επί του εύρους λογαριασµών.
  • Απόκτηση ολοκληρωτικού ελέγχου επί των Λογιστικών Περιόδων, είτε κλειστών ή ανοιχτών.
  • Διαχείριση µε απόλυτο έλεγχο των Περιόδων ΦΠΑ, ανεξαρτήτως  εάν είναι Ανοιχτές ή Κλειστές.
  • Αυτόµατος υπολογισµός ΦΠΑ της εκάστοτε χρονικής περιόδου
  • Καθορισµός της Αυτόµατης ∆ιπλής Εγγραφής για συγκεκριµένους λογαριασµούς
  • Αυτόµατη Αρίθµηση των Εισπρακτέων και Πληρωτέων λογαριασµών.
  • Μέχρι 10 Κατηγοριοποιήσεις Λογαριασµών µε δυνατότητα επέκτασης
  • Οι Τύποι Επιχείρησης και το Προφίλ των Πελατών, προκαθορίζεται από τον χρήστη.
  • Ενσωµατωµένη ενότητα ∆ιαχείρισης Πελατειακών Σχέσεων, για την διαχείριση Πελατών και Προµηθευτών.
  • Αυτόµατη Αρίθµηση των Πελατών ή / και των Προµηθευτών
  • Μέχρι 10 Κατηγορίες Πελατών και Προμηθευτών µε δυνατότητα επέκτασης.   

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 

  • Ο χρήστης µπορεί να καθορίσει πολλαπλά Πρότυπα Εγγραφών για την γρήγορη και ασφαλή καταχώρηση  των εγγραφών.
  • Δυνατότητα µεταβολής πεδίων των Οριστικοποιηµένων Εγγραφών (Αριθµός Αναφοράς, Λεπτοµέρειες, Ανάλυση της Εγγραφής).
  • Το σύστηµα επιτρέπει τον Αντιλογισμό Εγγραφών  µε την χρήση αρνητικών χρεοπιστώσεων.
  • Η  διαχείριση  της  πληροφορίας  που  αφορά   στο  ΦΠΑ, είναι εφικτή για παρελθοντικές  ή κλειστές περιόδους.
  • 10 επίπεδα Ανάλυση Εγγραφών στους Λογαριασµούς, µε ευχέρεια επέκτασης.
  • Αυτόµατη ή χειρονακτική Μέθοδος Κλεισίματος Ανοιχτών Χρεοπιστώσεων.
  • ∆υνατότητα Αυτόµατης Αρίθµησης των ηµερολογιακών εγγραφών.
  • Το σύστηµα παρέχει τη δυνατότητα Υπολογισµού Συναλλαγµατικών ∆ιαφορών και επανεκτίµησης των υπολοίπων σε ξένο νόµισµα.  

ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ 

Ένα πλούσιο σετ από πρότυπες  αναφορές είναι διαθέσιµο για να βοηθήσει στην επίβλεψη των επιχειρηµατικών λειτουργιών. Μπορεί να γίνει προεπισκόπηση  στην οθόνη και εξαγωγή σε διάφορες µορφές  όπως: Excel, Lotus, Word, Acrobat και άλλες µορφές ή να αποσταλεί η αναφορά µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. 

Οι αναφορές µπορούν να εξαχθούν µε βάση κριτήρια επιλογής και να εκτυπωθούν για οποιαδήποτε λογιστική περίοδο. Οι πιο σηµαντικές αναφορές του συστήµατος SOFIA ACCOUNTING, µεταξύ άλλων συµπεριλαµβάνουν: 

  • Ενηλικίωση Υπολοίπου Εισπράξεων / Ενηλικίωση Υπολοίπου Πληρωµών.
  • Εργαλείο ∆όµησης Αναφορών των λογαριασµών Αποτελεσμάτων και Ισολογισµού.
  • Λογιστικό Σχέδιο: Λίστα λογαριασµών που έχουν καθοριστεί στο σύστηµα.
  • Αναλυτικό Καθολικό: Λίστα εγγραφών που υφίστανται σε ένα λογαριασµό για οποιονδήποτε  χρονικό εύρος καθοριστεί από τον χρήστη.
  • ∆ιευθύνσεις, Ετικέτες Αλληλογραφίας, Τηλεφωνικοί καταλόγοι, Καταχωρήσεις ∆ιευθύνσεων.
  • Αναφορά Συγκριτικών Υπολοίπων: Εκτυπώνει τα υπόλοιπα ανά λογαριασµό για συγκεκριµένο εύρος λογαριασµών που επιλέχθηκε. ∆είχνει τα αρχικά υπόλοιπα για µια περίοδο, τις καθαρές εγγραφές περιόδου  και το υπόλοιπο κλεισίµατος περιόδου  µε τα συγκριτικά αποτελέσµατα του περασµένου  έτους.
  • Ενοποιηµένο Ισοζύγιο: Εκτυπώνει τα υπόλοιπα για όλους τους λογαριασµούς δείχνοντας περιληπτικά την κίνηση για την τρέχουσα περίοδο.
  • Εγγραφές Ηµερολογίου: Λίστα µε τις εγγραφές που καταχωρήθηκαν στο σύστηµα µε ακολουθία αριθµού εγγραφής, παρέχοντας µηχανισµό ελέγχου των  συναλλαγών ανά λογαριασµό.
  • Ενηλικίωση Υπολοίπων: Το τρέχον υπόλοιπο σε λογαριασµούς χρεωστών ή πιστωτών αναλύεται σε περιόδους ενηλικίωσης που καθορίζει ο χρήστης. Η αναφορά µπορεί να εκτυπωθεί σε περιληπτική ή αναλυτική µορφή, επιδεικνύοντας τις εκκρεµείς κινήσεις που απαρτίζουν το πραγµατικό υπόλοιπο.
  • Κατάσταση Λογαριασµού: Οι Καταστάσεις Λογαριασµών µπορούν να παραχθούν επιλεκτικά για κάποιο Χρεώστη ή Πιστωτή, σε πολλαπλές µορφές τόσο σε κανονικό όσο και σε προτυπωμένο χαρτί.
  • Προϋπολογισµοί: Το προϋπολογισµένο ποσό για τον κάθε λογαριασµό απεικονίζεται µαζί µε το πραγµατικό ποσό. Παρέχεται η δυνατότητα για εκτύπωση µόνο των προϋπολογιζόµενων λογαριασµών.
  • Ηµερήσιες Εγγραφές: Αναφορές των συναλλαγών κατά ηµερολογιακή κλάση, κωδικό εγγραφής και ηµέρα µπορούν να εκτυπωθούν, δίνοντας επίσης ανάλυση των εγγραφών  ΦΠΑ.
  • Επιστολές Υπενθύµισης: Επιστολές µε πληροφορίες για το υπόλοιπο λογαριασµού όπως υπενθυµίσεις για καθυστερηµένα υπόλοιπα και γνωστοποιήσεις υπολοίπων παράγονται αυτόµατα από το σύστηµα. 

Εκτός από τις ανωτέρω αναφορές, το SOFIA Financial Management System συμπεριλαμβάνει και τις ακόλουθες:  

  • Επιταγές / Εµβάσµατα: Το σύστηµα αυτόµατα παράγει επιταγές και εµβάσµατα για εκκρεµή τιµολόγια που έχουν επιλεγεί προς πληρωµή ή για τοις µετρητοίς έξοδα.
  • Αναφορές Ταµειακής Ροής: Αναλυτικές αναφορές παράγονται τόσο σε αναλυτική όσο και σε περιληπτική µορφή, λαµβάνοντας υπόψη τις µετα-χρονολογηµένες επιταγές για κάθε λογαριασµό πελάτη.
  • ∆ελτίο Απόδειξης και Εκτυπωτικό ∆ελτίου Αποδείξεων.
  • ∆ελτίο Κατάθεσης Μετρητών / Επιταγών.
  • Αναφορά Συµφωνίας Τράπεζας.